Arhivarea documentelor

Citeam pe FB ceva cu arhivarea si mi-am adus aminte cum faceam noi arhivarea documentelor prin anii ’89. Era teroare la inceputul fiecarui an cand trebuia sa ne apucam de arhivarea documentelor aferente anului precedent. Aveam o ladita din lemn, speciala pentru arhivare, in care asezam o coperta si in ordine cronologica actele, fara agrafe, ace sau capse. La cotorul laditei puneam o scandurica gaurita si cu sula faceam 4 gauri, in care asezam cuie uriase (piroane) pe care se puneau actele gaurite ulterior…..si tot asa pana la ultima fila.  Apoi scoteam fiecare cui si treceam o sfoara prin gaurile ramase. In final trageam cu putere sfoara (era mare lucru daca terminai un dosar si nu te raneai la mana…) si o innodam in spate pe coperta. Acum incepea numerotarea filelor (un dosar avea in jur de 150-200 file).

Lipeam eticheta pe cotorul dosarului, scriam ce contine dosarul si perioada de pastrare, iar pe ultima fila, peste nod puneam alta eticheta pe care scriam numarul de file. Si cum pe vremea aceea totul se lucra manual, va dati seama cam cate acte si dosare aveam….? Cand terminam de legat toate actele faceam tabele pentru predarea la arhiva companiei si astea tot pe ani de pastrare…. Ce simplu este acum, sunt cutii speciale de arhivare a documentelor, iar marea majoritate a informatiilor sunt stocale electronic. Lux, nu altceva 🙂

Publicitate